Help mee aan een snelle verwerking van inkoopfacturen

Na een bestelling volgt de factuur. Om deze snel en correct te kunnen verwerken, is het belangrijk dat leveranciers de factuur naar het juiste e-mailadres sturen.

Binnen CVO heeft iedere scholengroep een eigen factuurmailbox. De e-mailadressen hebben de volgende opbouw: facturen.[scholengroep]@cvo.nl

Door leveranciers de factuur rechtstreeks naar dit e-mailadres te laten sturen, kan de factuur sneller worden verwerkt en wordt de betaaltermijn verkort.

Vraag leveranciers daarnaast om, waar mogelijk, relevante administratieve gegevens op de factuur te vermelden, zoals:

• Het grootboekrekeningnummer;
• De kostenplaats;
• Het projectnummer.

Hierdoor kan de factuur direct op de juiste wijze worden verwerkt. Dit voorkomt onnodige vragen, afkeuringen van facturen en correcties achteraf.

Meer informatie over het bestel- en factuurproces is te vinden op het Medewerkersportaal onder Financiën – Bestelinstructie.