We gaan verhuizen!
Binnenkort stappen we over naar de nieuwe CVO-omgeving. Dat is handig en veilig, maar het betekent ook dat je op een aantal punten zelf actie moet ondernemen. Met de checklist hieronder zie je:
- wat je zelf moet doen
- en wat niet automatisch meeverhuist
Zo ben je goed voorbereid en kun je na de migratie direct verder werken. Uiteraard snappen we dat er vragen zijn. Je kunt deze altijd stellen aan ons via een chatbericht naar Ingrid van de Bovenkamp.
Acties 0 t/m 5: Basis op orde
- Actie 0 – Check e-mailadres
Jouw missie: Controleer in AFAS of je privé e-mailadres correct staat ingevuld. Je nieuwe inlognaam wordt naar dit adres gestuurd. Zo ben je er zeker van dat je toegang houdt. Doe dit voor vrijdag 28 november, zodat de wijzigingen nog meegenomen kunnen worden.
Tijdsinvestering: 1 minuut. - Actie 1 – Browser favorieten
Jouw missie: Exporteer je favorieten (Edge of Firefox). Zo raak je niets kwijt.
Tijdsinvestering: 1 minuut voor favorieten.
Handleiding - Actie 2 – Persoonlijke bestanden verhuizen
Jouw missie: Zet je bestanden van de H-schijf (als je die nog gebruikt), die op je bureaublad staan en die in de map Downloads staan over naar je OneDrive . Dan staan ze straks veilig in de cloud. En check je OneDrive op gedeelde documenten.
Tijdsinvestering: Afhankelijk van de hoeveelheid data.
Handleiding - Actie 3 – Outlook
Jouw missie: Print je To Do’s naar pdf en maak een screenshot van je kleurcategorieën, zodat je ze later opnieuw kunt instellen (indien je hier gebruik van maakt). Exporteer je Outlook-regels en sla ze op (indien je hier gebruik van maakt). Na de migratie kun je ze weer importeren.
Tijdsinvestering: 1 minuut To Do, 1 minuut kleurcategorieën, 1 minuut Outlook-regels
Handleiding - Actie 4 – Check speciale tekens in de naam van je Outlook-mappen
Jouw missie: Controleer of er speciale tekens zoals "/ ", "- ", "# " en "* " in de mappen van je Outlook staan. Maak je gebruik van speciale tekens, verwijder deze dan uit de naam. Bij het gebruik van speciale tekens wordt de map namelijk niet gemigreerd. Dit betekent dat deze map en de e-mails in de map er niet meer zijn na de migratie.
Tijdsinvestering: 30 seconden per map. - Actie 5 – Check OneNote
Jouw missie: Controleer of je OneNote-notitieblokken in de cloud staan (OneDrive of Teams). Alleen dan worden ze meegenomen. Staat een notitieblok lokaal op je computer? Exporteer dit vooraf en zet het opnieuw klaar na de migratie. '
Tijdsinvestering: 1 minuut
Handleiding
Webinar Basis op orde
Acties 6 t/m 8: Teams & lesmaterialen
- Actie 6 – Forms en Sway bewaren
Jouw missie: Exporteer of kopieer je persoonlijke en groepsformulieren én de antwoorden. Dan kun je ze in de nieuwe omgeving opnieuw gebruiken. Gebruik je ook Sway hiervoor geldt hetzelfde.
Tijdsinvestering: 1 minuut voor vragen, 1 minuut voor antwoorden
Handleiding - Actie 7 – Chats veiligstellen
Jouw missie: Kopieer belangrijke berichten uit 1-op-1 en groepschats naar een Word-bestand en sla dit op in je OneDrive.
Tijdsinvestering: afhankelijk van de hoeveelheid chats die je wilt bewaren
Handleiding - Actie 8 – Teams check
Jouw missie: Ben je zelf toegevoegd aan een team van een andere school of externe organisatie? Noteer dit. Ben je eigenaar van een team? Maak een lijst van de externe gasten die toegang hebben, noteer welke tabbladen er zijn en welke Teams-foto is ingesteld. Zo kun je na de migratie alles eenvoudig opnieuw instellen en weet je zeker dat je geen toegang of instellingen kwijtraakt.
Handleiding
Webinar Forms, OneDrive, Teams
Actie 9: Teams voor klassen
- Actie 9 – Onderwijsmateriaal veiligstellen (Teams klassen-EDU)
Gebruik je Teams voor Klassen (Teams for Education) in je lessen? Tijdens de migratie worden deze Teams niet automatisch overgezet. Na de migratie krijg je wel een nieuw Team terug, maar zonder eerdere opdrachten/bestanden/berichten. We proberen of we (gedeeltelijk) data kunnen overzetten. Wil je dat wij jouw Teams-data proberen over te zetten? Vul dan dit formulier in. Let op deze data zal pas na de migratie beschikbaar zijn dus niet gelijk op 5 januari.
Handleiding