Voordat je verder gaat: volg eerst deze drie handleidingen
Voordat je met de overige stappen verdergaat, is het belangrijk dat je eerst de volgende drie handleidingen volgt:
Pas als deze drie onderdelen goed werken, kun je verder met de onderstaande stappen. Zo weet je zeker dat je account goed is gekoppeld en dat alle functies in de nieuwe omgeving juist werken.
Inloggen in Outlook
Na de migratie moet je Outlook opnieuw instellen. Je e-mails en agenda zijn overgezet, maar sommige instellingen en koppelingen niet.
- Log opnieuw in met je nieuwe CVO-account.
- Controleer of je mailbox en agenda zichtbaar zijn.
- Voeg je handtekening toe
- Zet eventueel je automatisch antwoord weer aan.
- Voeg indien nodig gedeelde mailboxen opnieuw toe.
- Importeer (indien je dit gebruikt) je opgeslagen outlookregels, zodat e-mails weer in de juiste mappen terechtkomen.
- Indien nodig je zet je To Do’s en kleurcategorieën terug
- Plan Teams-vergaderingen waarvan jij organisator bent opnieuw in (oude Teams-links werken niet meer).
- Als je hiervan gebruikmaakt, voeg dan de persoon toe die jouw Outlook beheert (gedelegeerde toegang).
Inloggen in OneDrive
- Log opnieuw in op OneDrive met je nieuwe CVO-account.
- Bestanden die je eerder deelde met anderen, moet je opnieuw delen — oude links werken niet meer.
- Let op: bij delen staat standaard Alleen weergeven. Kies Kan bewerken als je wilt samenwerken aan documenten.
Inloggen in Teams
Teams moet opnieuw worden geactiveerd in de nieuwe omgeving.
- Log opnieuw in met je nieuwe CVO-account.
- Ben je eigenaar van een Team? Controleer of tabbladen, OneNote en eventueel de Teams-afbeelding nog goed staan.
- Ben je eigenaar van een Team? Voeg gasten (externe personen) opnieuw toe aan je Teams als dat nodig is.
- Ben je toegevoegd aan een Team van een andere school of externe organisatie? Geef je nieuwe CVO-mailadres door, zodat zij je opnieuw kunnen toevoegen.
Browserfavorieten terugzetten
Al je favorieten kan je weer terugzetten in de daarvoor bestemde browser. Voor de migratie heb je de instructie gevolgd om al je favorieten veilig te stellen, deze kan je met onderstaande instructie weer terugzetten in de browser van je keuze.
- Favorieten terugzetten in de daarvoor bestemde browser
OneNote notitieblokken openen
OneNote toont alleen notitieblokken; de bestanden zelf staan op OneDrive of Teams. Na de migratie moet je deze notitieblokken opnieuw koppelen.
- Open je notitieblokken opnieuw via de juiste locatie (OneDrive of Teams).
- Controleer of alle secties zichtbaar zijn.
Handleidingen:
Forms en Sway activeren
Heb je vóór de migratie je Forms-vragen en/of Sways veiliggesteld? Volg de handleiding om je sjablonen weer te activeren.
- Activeer je Forms binnen 14 dagen na de migratie.
- Activeer Sway binnen 14 dagen na de migratie.
- De geëxporteerde antwoorden kun je niet opnieuw toevoegen aan het formulier; bewaar ze als archief.
Teams voor Klassen – EDU
Hierin leggen we uit hoe je jouw Teams-klassenmateriaal (opdrachten, bestanden, OneNote) handmatig kunt terugzetten of opnieuw kunt koppelen. Gebruik je Teams voor Klassen? Activeer het Team direct zodra het zichtbaar is. De data kan pas worden toegevoegd nadat het Team is geactiveerd.
- Huiswerk leerlingen terugvinden
- Documenten van opdrachten bekijken
- Class Notebook terugzetten in Teams
- Handleiding klassenteams na migratie
Hulp nodig?
Lukt het niet of twijfel je ergens over? Neem dan contact op met de collega's die voor extra ondersteuning deze week op locatie aanwezig zijn of neem contact op met Ingrid van de Bovenkamp: i.vandebovenkamp@cvo.nl.