Eerste succesvolle tenantmigratie Melanchthon: een mijlpaal voor CVO Rotterdam
De eerste tenantmigratie binnen CVO Rotterdam is een feit. Tijdens de herfstvakantie werd Melanchthon scholengroep succesvol gemigreerd naar de centrale tenant, oftewel de Microsoft 365-omgeving van CVO. Deze prestatie is het resultaat van een intensieve samenwerking tussen Melanchthon, ICT en Communicatie/PR van de Shared Service Organisatie (SSO) en onze externe partners IT-Workz (verantwoordelijk voor de datamigratie) en Capitar (voor het aanmaken van alle accounts van medewerkers en leerlingen). Dankzij duidelijke afspraken en een gedetailleerd draaiboek verliep het proces soepel en efficiënt.
De afgelopen week was extra ICT-ondersteuning op alle acht Melanchthon-scholen aanwezig om medewerkers en leerlingen optimaal te ondersteunen tijdens de nazorgfase. Dankzij deze extra inzet kon iedereen direct met hun nieuwe account aan de slag en werden de dagelijkse werkzaamheden moeiteloos hervat. Op vrijdag was er zelfs op geen enkele locatie nog extra ondersteuning nodig, een bewijs van de zorgvuldige voorbereiding en heldere communicatie richting alle medewerkers en leerlingen van Melanchthon, inclusief duidelijke instructies en handleidingen.
Natuurlijk zijn er tijdens de nazorg waardevolle verbeterpunten verzameld. Deze feedback, afkomstig van de medewerkers van de SSO en Melanchthon zelf, nemen we mee om de volgende migraties nóg soepeler te laten verlopen. Het succes van deze eerste migratie werd bovendien feestelijk gevierd: als waardering voor de inzet en het resultaat werd de SSO door de directie van Melanchthon getrakteerd op taart, een gebaar dat het teamwork en de betrokkenheid extra onderstreept.
Wij zijn dan ook ontzettend trots op deze gezamenlijke prestatie. De eerste migratie is met succes afgerond en met het vertrouwen dat is opgebouwd, kijkt de SSO uit naar de volgende zes tenantmigraties binnen onze vereniging.
De tenantmigratie van Melanchthon is succesvol afgerond. Als eerste scholengroep binnen CVO is Melanchthon overgestapt naar de nieuwe omgeving, een spannend proces voor zowel leerlingen als medewerkers.
Dankzij de zorgvuldige voorbereiding en de goede samenwerking tussen de collega’s van SSO ICT en de ICT-coördinatoren op de vestigingen verliep de migratie soepel. Na de herfstvakantie kon bijna iedereen meteen weer aan de slag en is alle data in de afgelopen weken nagenoeg foutloos overgezet.
Een groot compliment en dankjewel aan alle collega’s die de afgelopen maanden zo hard hebben gewerkt om dit voor elkaar te krijgen!
Erik Wijnstok, directeur bedrijfsvoering Melanchthon