Het nieuwe CVO-functiehuis: transparant, eerlijk en duurzaam
Iedereen krijgt ermee te maken: het nieuwe functiehuis van CVO. Straks zijn er ‘nog maar’ 85 functies in de organisatie, die op een heldere en vergelijkbare manier zijn opgebouwd. Dit nieuwe functiehuis geeft beter inzicht in verantwoordelijkheden en het salaris dat daarbij hoort. Het is een mooie basis voor ontwikkelingsgesprekken en groeiambities.
Een functiehuis kun je zien als een ordering van alle functies die er in een organisatie zijn, plus het bijbehorende salaris. Het vorige functiehuis van CVO was alweer ruim dertien jaar oud en hoognodig toe aan een grondige revisie. Marc Mittelmeijer (raad van bestuur) legt uit: ‘Ons functiehuis was een soort bloemkool geworden, elke keer kwamen er weer nieuwe functies bij. Uiteindelijk stonden er in AFAS zo’n 800 functies. In de praktijk betekende het dat medewerkers met vergelijkbare taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden wel eens verschillend werden gewaardeerd. Dat is niet de eerlijkheid en de duidelijkheid die je als werkgever wilt hebben. Gelijk werk moet gelijk beloond worden.’
Flexibel en duurzaam
Het afgelopen jaar is hard gewerkt om een nieuw, generiek functiehuis te ontwikkelen. Monique van Kerkvoorde (HR-manager) vertelt wat dat inhoudt: ‘Als werkgever bepaal je zelf hoe algemeen of gedetailleerd je wilt zijn in de beschrijving van functies. In een generiek functiehuis definieer je functies op een vrij abstracte manier, zodat er voldoende flexibiliteit is bij de invulling ervan in de organisatie. Door die wat algemenere, maar natuurlijk wel herkenbare beschrijvingen is het functiehuis onderhoudsvriendelijk en duurzaam. Je voorkomt dat je steeds weer nieuwe functies toevoegt. Die bloemkool waar Marc het over heeft, willen we niet meer.’
Heldere doorgroeimogelijkheden
Het nieuwe functiehuis heeft drie hoofdgroepen: onderwijs, (onderwijs)ondersteuning en management. Bij (onderwijs)ondersteuning gaat het bijvoorbeeld om administratieve of secretariële ondersteuning, proces- en projectondersteuning, facilitair of beleid & advies. In functiehuisjargon heet zo’n hoofdgroep een ‘functiefamilie’.
Elke functiefamilie heeft een vergelijkbare opbouw. Altijd is er een basisfunctie, met een bijbehorend salaris, met daarboven andere functies waar een ander salaris bij hoort. In het functiehuis zie je in vetgedrukte woorden wat de verzwarende factoren zijn om naar een volgende salarisschaal te kunnen. Dan hebben we het met name over verantwoordelijkheden. Monique: ‘Dat is dus heel transparant: als je een bepaalde functie hebt en je wilt iets meer, dan zie je helder wat er van jou gevraagd wordt om een volgende stap te zetten. Dan weet je dus ook welke deskundigheid en competenties je daarvoor wellicht nog moet ontwikkelen. Met je leidinggevende kun je vervolgens je ambities en bijvoorbeeld ook scholingsmogelijkheden bespreken.’
Vitale medewerkers
Uiteraard hebben we in de praktijk wel te maken met formatieplannen. ‘Als de functie die een medewerker ambieert daar niet in staat, kan hij of zij die functie ook niet krijgen. Maar die functie is er misschien wel op een andere plek in de organisatie. Dan kun je intern solliciteren of in gesprek gaan met het mobiliteitshuis, aldus Marc. Hij is ervan overtuigd dat het functiehuis medewerkers helpt om regie te voeren over hun eigen ontwikkeling: ‘Het functiehuis geeft veel beter inzicht in loopbaanpaden en perspectief. Dat geeft energie, houdt medewerkers vitaal en verbonden aan onze organisatie. En als iemand prima op zijn plek zit en geen hogere functie ambieert, is dat natuurlijk ook goed. Daarover geen misverstand!’
Vervolgstappen
Voor de zomer krijgen alle collega’s met een (onderwijs)ondersteunende functie een brief waarin staat wat hun functie wordt conform het nieuwe functiehuis. Monique: ‘In negentig procent van de gevallen zal dat dezelfde functie zijn die medewerkers nu hebben, misschien met een andere naam. Bij een klein aantal medewerkers moest er echt gewikt en gewogen worden welke functie het meest passend is bij het werk. Die afweging heeft HR samen met de leidinggevende gemaakt.
Naar verwachting krijgen leidinggevenden hun brief in het najaar. In de eerste helft van 2026 volgen de collega’s met een onderwijsfunctie.
Roepnaam
Wat goed is om te weten: de functie die in het functiehuis staat, kun je zien als een ‘doopnaam’. Het is de naam die ook in je arbeidscontract staat. In je e-mailhandtekening of op een visitekaartje mag je een ‘roepnaam’ gebruiken, bijvoorbeeld roostermaker. Monique: ‘Om wildgroei te voorkomen, hebben we een alvast een lijst samengesteld van mogelijke roepnamen. De afspraak is dat de leidinggevende toestemming geeft voor het gebruik van zo’n roepnaam.’